Aktuell: Version 1.1

Jede E-Mail.
Sofort gefunden.

MyMailFinder archiviert alle Ihre E-Mails lokal und durchsucht sie in Millisekunden – auch solche von vor fünf Jahren. Keine Cloud, kein Abo, volle Datenkontrolle.

Download – 28 Tage gratis Mehr erfahren

Kein Abo · Kein Cloud-Zwang · Einmalige Lizenz · Ihre Daten bleiben bei Ihnen

MyMailFinder – Anwendungsansicht

Funktionen

Alles was Sie brauchen,
nichts was Sie nicht brauchen.

Entwickelt für Makler, Berater und kleine Unternehmen, die täglich mit vielen E-Mails arbeiten.

Archivierung über Jahre

E-Mails von vor drei, fünf oder zehn Jahren – alles sofort auffindbar. Kein Verlust durch Outlook-Limits oder Postfach-Wechsel.

Lokale Archivierung

Alle E-Mails werden lokal gespeichert. Kein Cloud-Zwang, keine Datenweitergabe, vollständige Kontrolle über Ihre Daten.

Mehrere Konten

Verwalten Sie beliebig viele E-Mail-Konten in einer Oberfläche – IMAP-kompatibel, mit farblicher Zuordnung.

Anhänge im Blick

Alle Anhänge werden erfasst und sind nach Dateiname durchsuchbar – bei PDF-, Word- und Excel-Dateien auch nach dem Text im Dokument. Gescannte Seiten erkennt die Texterkennung.

Volle Datenkontrolle

Kein Cloud-Server, keine Drittanbieter, keine Synchronisation ins Internet. Ihre E-Mails bleiben auf Ihrem Gerät – und nur dort.

Wiedervorlage & Notizen

Versehen Sie E-Mails mit persönlichen Notizen und Wiedervorlageterminen – direkt in der Anwendung.

So einfach geht's

In drei Schritten startklar.

1

Herunterladen

Setup.exe starten, Installation dauert unter zwei Minuten.

2

Konto verbinden

IMAP-Zugangsdaten eingeben – MyMailFinder synchronisiert automatisch.

3

Suchen & finden

Suchbegriff eingeben und in Millisekunden jede E-Mail finden.

Wer dahintersteckt

Entwickelt von jemandem,
der selbst täglich damit arbeitet.

Thomas Lentfort, Entwickler von MyMailFinder

„Ich bin Berater. Wenn ein Kunde anruft und nach einer Zusage von vor vier Jahren fragt, brauche ich die Mail sofort – nicht in zehn Minuten. MyMailFinder habe ich zuerst für mich selbst geschrieben. Heute arbeite ich jeden Tag damit und öffne mein Mailprogramm nur noch zum Antworten.“

Thomas Lentfort

Versicherungsmakler & Entwickler von MyMailFinder · Lentfort Financial Care GmbH

Preise

Transparent kalkuliert.
Keine versteckten Kosten.

MyMailFinder durchsucht digitale Anhänge — PDFs, Word- und Excel-Dateien — vollständig kostenlos. Der Text ist direkt verfügbar, kein Guthaben erforderlich. Nur für eingescannte Dokumente, bei denen Texte als Bild vorliegen, nutzen wir Microsoft Azure Document Intelligence zur Erkennung. Dieser Service wird ausschließlich nach tatsächlichem Verbrauch berechnet — die meisten Anwender benötigen ihn selten.

Testversion

Gratis

28 Tage, voller Funktionsumfang

  • Alle Funktionen enthalten
  • Unbegrenzte E-Mails
  • Kein Konto erforderlich
Jetzt testen
Dauerlizenz

Vollversion

49 € einmalig

inkl. MwSt. · 2 Aktivierungen inbegriffen

  • Alle Funktionen unbegrenzt
  • 2 Geräte (z.B. PC + Laptop)
  • Kostenlose Updates
  • E-Mail-Support
Lizenz kaufen

Anhang-Texterkennung

5,50 € / 1.000 Seiten

inkl. MwSt. · nur bei Bedarf

  • Digitale PDFs & Word/Excel kostenlos
  • Gescannte Dokumente per KI erkannt
  • Microsoft Azure Document Intelligence
  • Guthaben jederzeit aufladbar
Guthaben aufladen

Häufige Fragen

Was Anwender vorher wissen wollen.

Ersetzt MyMailFinder mein E-Mail-Programm?
Nein, und das ist Absicht. Geschrieben und beantwortet wird weiter in Outlook, Thunderbird oder im Webmailer. MyMailFinder läuft daneben, holt Ihre Mails per IMAP ab und ist dafür da, sie später wiederzufinden.
Wo werden meine E-Mails gespeichert?
Auf Ihrem eigenen Rechner. Jede E-Mail wird als einzelne Datei im EML-Format abgelegt, dazu kommt ein lokaler Suchindex. Es gibt kein Postfach bei uns und keine Synchronisation in eine Cloud.
Was passiert, wenn ich eine E-Mail im Postfach lösche?
Die lokale Kopie bleibt erhalten – sie liegt als eigene Datei auf Ihrer Festplatte und lässt sich dort auch weiterhin finden und öffnen. Genau darum geht es beim Archivieren: Ihr Bestand hängt nicht mehr davon ab, wie lange der Anbieter die Mail im Postfach behält.
Werden auch Anhänge durchsucht?
Ja. Dateinamen immer, und bei PDF-, Word- und Excel-Dateien mit digitalem Text auch der Inhalt – ohne Zusatzkosten. Nur wenn ein Dokument eingescannt ist und der Text als Bild vorliegt, kommt die Texterkennung ins Spiel, die über Ihr Guthaben abgerechnet wird.
Verlassen meine Daten dabei den Rechner?
Nur in einem Fall: Wenn ein eingescannter Anhang erkannt werden soll, wird genau diese Datei an unseren Server und von dort an Microsoft Azure Document Intelligence übergeben. Ihre E-Mails, der Suchindex und die Suche selbst bleiben lokal.
Ist das ein revisionssicheres Archiv nach GoBD?
MyMailFinder ist als Werkzeug zum Speichern und Wiederfinden gedacht, nicht als zertifiziertes Archivsystem. Es legt Ihre E-Mails vollständig und unverändert als Einzeldateien bei Ihnen ab – ob Ihre Aufbewahrung damit den GoBD genügt, hängt von Ihren Abläufen ab und klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Wie viele E-Mail-Konten kann ich einbinden?
So viele Sie möchten, solange sie IMAP unterstützen. Jedes Konto bekommt eine eigene Farbe, damit Sie in der Ergebnisliste auf einen Blick sehen, woher eine Mail stammt.
Was passiert nach den 28 Testtagen?
Dann brauchen Sie eine Lizenz: 49 € einmalig, für zwei Geräte, mit kostenlosen Updates. Kein Abo, keine Verlängerung, die Sie kündigen müssten. Ihre bereits archivierten E-Mails liegen unabhängig davon weiter als Dateien auf Ihrem Rechner.
Läuft MyMailFinder auch auf dem Mac?
Derzeit nicht – die Anwendung ist für Windows 10 und Windows 11 in 64-Bit ausgelegt.
Und meine Zugangsdaten?
Die IMAP-Zugangsdaten Ihrer Konten bleiben auf Ihrem Rechner. Wir sehen sie nicht und benötigen sie auch nicht.
Gibt es so etwas auch für meine Dokumente?
Ja – DokuSuche macht mit Rechnungen, Verträgen und Scans dasselbe wie MyMailFinder mit E-Mails: lokal ablegen, per Texterkennung lesbar machen, in Sekunden wiederfinden.

Ihre Frage war nicht dabei? Schreiben Sie mir an support@mymail-finder.com.

Bereit, Ihre E-Mails zu bändigen?

28 Tage kostenlos testen – ohne Registrierung, ohne Kreditkarte.

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Windows 10 / 11 · 64-Bit · ca. 55 MB